Bij het horen van het woord digitalisering rijzen wellicht direct bezwaren op. Begrijpelijk, aangezien digitalisering over het algemeen veel inspanning en tijd vergt. Bovendien kun je momenteel nog goed uit de voeten. Chauffeurs hebben immers jarenlange ervaring, dus het plannen van inzamelroutes gaat ze goed af. Ondanks de uitdagingen die komen kijken bij het digitaliseren van planning en uitvoering, maakt dit proces je zakelijke leven aanzienlijk eenvoudiger en flexibeler. Om je in de juiste richting te sturen, geven we je vier redenen waarom je vandaag nog zou willen beginnen met digitalisering.
Je bent vast weleens gestuit op onduidelijke routekaarten waar her en der iets is bijgeschreven en straten op andere plaatsen zijn doorgekrast. Chauffeurs weten alleen wat er staat omdat ze dezelfde routes herhaaldelijk rijden. Zodra ze echter ziek zijn of een vrije dag hebben, wordt het voor anderen lastiger om de routes te begrijpen. Door de digitalisering van huis-aan-huis inzamelroutes behoort deze onduidelijkheid tot het verleden. Het aanpassen van routes wordt gemakkelijker en voor iedereen begrijpelijk.
De tweede reden hangt nauw samen met de eerste. Omdat je nu online routes kunt bewerken, hoef je niet meer te wachten op een papieren versie om aanpassingen door te voeren. Dit betekent dat je zelfs tijdens de werkdag nog wijzigingen kunt aanbrengen in de routes van de vuilniswagen. Zelfs als je iets vergeten bent, kun je dit gewoon gedurende de dag corrigeren. Geen probleem!
De overstap van papier naar digitaal vergroot de flexibiliteit in jouw planningen. Je bent niet langer afhankelijk van een specifieke chauffeur voor een bepaalde wijk, omdat de digitalisering van inzamelroutes gepaard gaat met handige navigatie op tablets. Hierdoor kan elke willekeurige chauffeur de route rijden zonder straten en containers te vergeten. Deze kennis blijft bovendien jarenlang behouden op de tablet en pc, wat betekent dat je gemakkelijker onbekende chauffeurs kunt inzetten tijdens vakanties en ziektedagen. Geen gedoe meer met de planning!
De laatste reden heeft alles te maken met rapportage. Momenteel stuur je chauffeurs en beladers naar buiten op goed vertrouwen. Je hebt geen exact beeld van wat erbuiten gebeurt, en analyses zijn eerder schattingen dan weerspiegelingen van de werkelijkheid. Dankzij de digitalisering van huis-aan-huis inzamelroutes behoud je grip op de kwaliteit. Rapportages zijn eenvoudiger te genereren en slimme software laat zien waar chauffeurs precies zijn geweest. Sterker nog, je kunt zelfs gedurende de dag hun werkzaamheden volgen. Dit maakt het eenvoudiger om chauffeurs aan te spreken op hun prestaties wat resulteert in een verbeterde afvalinzameling.
Digitalisering is een grote stap omdat je moet overschakelen naar een nieuwe werkwijze. Het is begrijpelijk dat je hebt gewacht om alles aan te passen, maar we hopen dat deze vier redenen je een beter beeld geven van wat het je kan opleveren. Een van de belangrijkste tips van ons: neem de chauffeurs en beladers mee in de te nemen verandering. Op die manier zorg je ervoor dat de digitalisering echt vruchten afwerpt.
In hoeverre ben jij al klaar voor de digitalisering van inzamelroutes? Laat je ervaringen achter in een reactie. Of download eerst ons e-book over huis-aan-huis inzameling van de toekomst.