In de wereld van inzameling vinden continu veranderingen plaats. Als planner houd je dit goed in de gaten en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen blijven gaan. Hoe houd je zo goed mogelijk grip op de planning en uitvoering van de werkzaamheden?
De basis is vaak het intekenen van inzamelroutes. Heb je die nog op papier? of ben je al een stap verder en heb je deze al ingetekend met een digitale tool (bijvoorbeeld Jewel Huis-aan-Huis)? In dit blog leggen we je de volgende stap in het digitaal inzamelen uit; Gebiedsinzameling.
Tip 1: Routes Gebieden digitaliseren
De overgang van papier naar digitaal is een goede eerste stap bij het eenvoudiger en beter uitvoeren van de afvalinzameling. Voor de optimale situatie tekenen we niet langer routes in maar stappen we over op het intekenen van gebieden, zonder uitgebreide rijinstructies voor de chauffeur. Dit kost minder tijd en maakt het een stuk eenvoudiger om de informatie actueel te houden.
De chauffeur krijgt op een tablet de kaart van het in te zamelen gebied aangeboden. Door in te zamelen o.b.v. gebieden geven we de chauffeur autonomie bij het rijden door zijn inzamelgebied. De chauffeur zit hierdoor niet vast aan een route en kan zelf bepalen hoe hij er mee omgaat wanneer bepaalde straten geblokkeerd zijn. Op de tablet ziet de chauffeur duidelijk welke straten hij in moet rijden en welke hij over kan slaan.
Tip 2: Maak het makkelijk voor de chauffeur
Naast de vrijheid en de duidelijke instructies die de chauffeurs op hun tablet zien, krijgen zij ook live inzicht in hun eigen voortgang. Waar ben ik al geweest en waar moet ik nog heen? Je geeft de chauffeur hiermee controle en dat geeft rust bij het uitvoeren van het werk. Daarnaast kan de chauffeur zaken die hij onderweg tegenkomt eenvoudig doorgeven. Dit wordt vastgelegd op de kaart en wordt opgepakt door de collega's binnen.
Tip 3: Stimuleer samenwerken
De chauffeur kan zijn werk zelf controleren, maar de voortgang is ook zichtbaar voor de mensen binnen. Lijkt het erop dat een chauffeur zijn gebied niet afkrijgt? Met de samenwerkfunctie springt een andere chauffeur snel bij in het in te zamelen gebied. Dit coördineer je eenvoudig vanaf kantoor.
Daarnaast wordt de samenwerking tussen de chauffeurs en de mensen binnen ook gestimuleerd. De chauffeur geeft eenvoudig wijzigingen door in het gebied waarmee fouten, en daarmee meldingen van burgers, worden voorkomen.
Meer weten over Gebiedsinzameling?
Meer inzicht, minder klachten van burgers en vooral: tevreden chauffeurs die er graag een hulpmiddel bij hebben. Benieuwd naar alle mogelijkheden van Gebiedsinzameling? In onze productsheet Jewel Inzameling vertellen we je meer!
