Digitaliseer veegwerkzaamheden van planning tot rapportage
Een breed takenpakket
Het vegen van openbare ruimtes bestaat uit een breed takenpakket. Zo moet je veegroutes invoeren en inplannen, chauffeurs briefen en resultaten rapporteren. Met behulp van de applicatie Jewel Vegen kan dit volledige werkproces digitaal worden ingericht. Zo word je sneller én vollediger in de uitvoering van je veegwerkzaamheden.
Veegacties digitaal geregeld
Met Jewel Vegen kun je veegschema’s ver vooruitplannen, maar ook op de dag zelf nog aanpassen. De wijzigingen verschijnen direct op de tablets van de chauffeurs, wat de kans op fouten verkleint. Daarnaast maak je ook eenvoudig speciale werkopdrachten voor de blad- en bloesemcampagne.
Inzicht in voortgang
Chauffeurs zien op hun beurt precies waar zij moeten zijn en welke straten zij al gehad hebben. De data over de uitgevoerde werkzaamheden worden automatisch gelogd, zodat op straatniveau getoond kan worden hoe lang de borstels aan de grond geweest zijn en hoeveel er gereden is.
Voordelen
Met Jewel krijgen organisaties volledig inzicht en regie over de planning, uitvoering en monitoring van werkzaamheden:
-
Flexibele planningen: Planners kunnen veegschema’s eenvoudig aanpassen, bijvoorbeeld bij feestdagen, evenementen of onverwachte machine-uitval.
- Flexibele inzet van chauffeurs: Chauffeurs zien altijd op de kaart waar ze zich bevinden en welke taken ze moeten uitvoeren. Specifieke gebiedskennis is minder noodzakelijk, waardoor uw personeel makkelijker flexibel ingezet kan worden.
- Direct inzicht in voortgang: Chauffeurs volgen realtime welke straten zij al hebben geveegd en houden zo beter controle over hun werk.
- Transparante verantwoording: De uitgevoerde veegwerkzaamheden zijn volledig en overzichtelijk verantwoord.
Case: Grip op de Veegplanning bij Gemeente Utrecht
Veelgestelde vragen - Jewel BOR
Beheer openbare ruimte draait om alles waar inwoners van een gemeente dagelijks mee te maken hebben en gebruik van maken. Dat omvat straten, groenvoorzieningen, speelplaatsen en vele andere openbare plekken. Het beheer openbare ruimte omvat daarmee zowel het onderhoud van groen als het bredere beheer van de buitenruimte. Het doel is duidelijk: een schone, veilige en leefbare omgeving behouden.
Met digitale kaarten, realtime voortgang en automatische taakverdeling hebben planners en uitvoerders altijd inzicht in wat er gebeurt buiten. Dit voorkomt dubbel werk, versnelt communicatie en maakt het eenvoudiger om prioriteiten te stellen.
Minder papierwerk, snellere afstemming tussen teams en beter gebruik van mensen en middelen. Zo kunnen organisaties meer doen in minder tijd, met een schonere en beter georganiseerde buitenruimte als resultaat.
Twee trainingssessies van ongeveer 1,5 uur.
Eerst vindt er een kick-offmeeting plaats waarin de doelen en de implementatieplanning worden vastgesteld.
Daarna volgen de trainingssessies (twee per werksoort):
-
Training 1: werkvoorbereiding
-
Training 2: het maken en plannen van routes
Naast de trainingen is er maandelijks een overleg waarin de voortgang van het implementatieproces wordt gevolgd en waar nodig bijgestuurd.
Vanwege de diversiteit aan werksoorten die in Taken worden ondersteund, hebben we hier tot nu toe geen noodzaak voor gezien, maar mogelijk komt dit in de toekomst.
Nee, op dit moment kunnen we personen en voertuigen niet koppelen aan routes (vanwege privacyredenen). Ook een koppeling met een capaciteitsplanningssysteem is momenteel nog niet mogelijk. In de toekomst kan dit wellicht worden toegevoegd.
Minimale afname van 5 apps en geen pilotfase.
Ontdek hoe Jewel uw werkprocessen kan verbeteren!
Neem contact op met ons team, wij staan klaar om u verder te helpen.
Blijf op de hoogte!
Volg ons op Linkedin →
